Подписи всех бухгалтеров — в одной коробке, а не в ящиках столов
С 2024 года бухгалтер подписывает отчётность клиента своей подписью по машиночитаемой доверенности. У фирмы на десяток бухгалтеров — десяток и больше токенов, и в дни отчётности каждый нужен срочно. USB Selector держит их в одном месте и подключает нужный.
Как это выглядит без коммутатора
Токены по ящикам
Ключи сотрудников лежат по столам и сумкам. В конце квартала их ищут, путают и забывают вернуть на место.
Отпуск и больничный
Токен ушёл домой вместе с бухгалтером, а отчёт надо сдать сегодня — и выясняется это в последний день.
Не тот сертификат
В компьютере несколько токенов, отчёт ушёл с подписью другого сотрудника — отказ, повторная отправка, лишний день.
Каждому ключу — своя ячейка
- Ячейка с названием. Подпишите ячейку: «Иванова А. П., бухгалтер». Ключ выбирается по названию, а не по цвету брелока.
- Ключи на месте. Токены вставлены в коммутатор в офисе, а не путешествуют в сумках.
- Разграничение доступа. В раздельном режиме у ячейки есть хозяин, и второй пользователь коммутатора её не подключит.
- Работает с вашими программами. СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчётность, Такском — компьютер видит выбранный токен как вставленный напрямую.
Подходит
- Бухгалтерские фирмы и отделы, где сотрудники подписывают по МЧД
- Работа на одном компьютере или терминальном сервере
- Подписание отчётности по очереди
Где не поможет
- Хранение чужих квалифицированных подписей: ключ КЭП его владелец обязан хранить сам — для работы за организацию есть МЧД
- Облачная подпись без токена — она коммутатору не нужна
Частые вопросы
Можно ли бухгалтерии хранить ЭЦП клиентов?
Квалифицированную подпись руководителя выдаёт ФНС лично ему, и хранить ключ он обязан сам — передавать его бухгалтеру закон не разрешает. Для работы за клиента бухгалтер подписывает своей подписью по машиночитаемой доверенности (МЧД), которую выдаёт организация-клиент.
Поэтому в бухгалтерии хранятся подписи ваших сотрудников, и их бывает много: у каждого бухгалтера свой токен, а у ключевых — несколько. Коммутатор держит их в одном месте и подключает нужный.
Как быстро переключается ключ?
Около 0,3 секунды на переподключение, плюс время, за которое программа отчётности увидит новый токен.
Можно ли работать вдвоём?
Да. Два выхода — два компьютера или две сессии сервера, у каждого свой ключ. Два пользователя коммутатора, у ячеек могут быть хозяева.
А если ключей больше 64?
Можно поставить второй коммутатор или заказать сборку на большее число портов.
Где ещё пригодится коммутатор
Закажите USB Selector 64
USB Selector 64 — 10 000 ₽. Нужна другая конфигурация — соберём под задачу. Подтверждение заказа и связь — в Telegram.